VOICHATへようこそ！
VOICHATをダウンロードした後、まず何から始めればいいの？そんな疑問にお答えします！
- インストール手順についてはこちら
目次
VOICHATの基本を理解しよう
✔ スペース・エリア・ルームを理解しよう
VOICHATには場所を表す言葉が3つあり、スペース＞エリア＞ルームの順で細分化されていきます。
例えば、
- スペース：会社全体
- エリア：部署ごと
- ルーム：作業チームごと
といったように分けられます。
VOICHATに初めてログインしたときは、「一番上のエリア」の「一番上のルーム」に自動で入室します。ルーム名をクリックすることでルーム移動ができます。
✔ 会話の方法を理解しよう
- 同じルームにいる人とのみ会話できます
話したいときは、話したい相手のいるルームへ移動するか、話したい相手を「コール」で自分のいるルームへ呼び出します - マイクONの状態で話すと、ルーム内に声が届きます
アプリ下部のマイクアイコンで、マイクON/OFFを切り替えます。
名前の右側にステータスが設定されている人は耳が閉じている状態なので、話しかけても声が届きません。 - 話している人のアイコンの周りは、トークシグナルが赤く点滅します
カメラなしでストレスフリー！
オンラインで話すツールにはカメラがつきもの…と思われるかもしれません。
しかし、VOICHATではあえてカメラ機能を取っ払い、カメラ映りやデスク周り、プライバシーを気にせず、思い立ったらすぐ話しかけられるように設計しています。
✔ VOICHATから退出する方法
VOICHATからの退出には、以下3つの方法があります。どの方法でも他のメンバーからは見えなくなります。
- ルーム退出（ドロン）
スペースには留まっていますが、どのルームにも入室していない状態です。 - アプリ終了
ログアウトせずにスペースから退出します。次回は、ログイン後の状態でアプリが起動します。 - ログアウト
スペースから退出すると同時にログアウトします。次回のアプリ起動時はログイン画面が表示されます。
初期設定をしよう
ログインしたら、まずはプロフィール等の初期設定を進めましょう。
各種設定は、アプリ左下のマイアイコン（初期表示はVOICHATマスコットのぼいちゃんで表示）をクリックして変更を進めます。
✔ ログインパスワードを変更する
招待時に発行されたパスワードから変更したい場合は、任意のパスワードに変更します。
✔ 自分のアイコンやプロフィールを設定する
初期状態では誰がログインしているかわかりづらいので、画像と名前は最初に設定しておくことをおすすめします。役職と自己紹介文も、必要に応じて設定しましょう。
- 写真
ルームに入っているとき、名前の左側に表示されるアイコン画像です。
ぼいちゃん（VOICHATのマスコット）をクリックすると、画像を選ぶためのダイアログが開きます。 - 名前
ルームに入っているときに表示される名前です。
255文字まで入力でき、アプリ上は全角7文字（半角14文字）までが表示されます。 - ロール（役割）
この画面では変更はできません。オーナーもしくは管理者が、管理画面からロールを変更できます。
✔ 起動時に入室するルームを設定する
アプリ起動時に入室するルーム（マイルーム）を設定しておくと、毎日の手間が軽減され、入室忘れを防止できます。フリーアドレス制などで入室するルームが固定されていない場合は、マイエリアのみ選び、マイルームは「指定なし」にするとよいでしょう。
その他、アプリを最前面に固定したり、PC起動時にVOICHATを自動起動する設定もできます。
✔ 会話時のマイクやヘッドホンを選ぶ
VOICHATでの会話時に使用するマイクやヘッドホンは、必要に応じて変更できます。音量については、誰かと会話し、問題がある場合に調節しましょう。
スペースにメンバーを追加しよう
管理者やオーナーは、自分のスペースにメンバーを招待できます。
アプリ右上の「…」から招待画面へ進み、追加したいメンバーのメールアドレスを入力します。「招待」すると相手に招待メールが届き、本人認証が完了するとログインできるようになります。
※アプリ右上に「…」が表示されていない人にはユーザー招待の権限がないため、自分をスペースに招待してくれた人に依頼しましょう。
アプリのログインに使っているメールアドレスとパスワードで管理画面にログインできます。
相手が本人認証を完了したかどうかは、管理画面で確認できます。未認証であれば「認証待ち」、認証済であれば「メンバー」と表示されます。
管理画面では名前やアイコンを変更したかどうかもわかるので、管理者やオーナーは、状況に応じて適宜フォローするとよいでしょう。
VOICHATで話しかけてみよう！
ここまでできれば、VOICHATを使うための準備は万端。
さあ、スペースにいる誰かにさっそく話しかけてみましょう！
相手のルームへ移動し、マイクONにして「ちょっといい？」と声をかけると、まるで隣にいる感覚で会話でき、ぐんと距離が縮まります。