VOICHAT(ボイチャ)|音声コミュニケーションを主軸とする新感覚バーチャルオフィス

First Step.まずはここから始めよう(PC版)

活用Tips

VOICHATへようこそ!
VOICHATをダウンロードした後、まず何から始めればいいの?そんな疑問にお答えします!

  • インストール手順についてはこちら

VOICHATの基本を理解しよう

✔ スペース・エリア・ルームを理解しよう

VOICHATには場所を表す言葉が3つあり、スペース>エリア>ルームの順で細分化されていきます。
例えば、

  • スペース:会社全体
  • エリア:部署ごと
  • ルーム:作業チームごと

といったように分けられます。

VOICHATに初めてログインしたときは、「一番上のエリア」の「一番上のルーム」に自動で入室します。ルーム名をクリックすることでルーム移動ができます。

✔ 会話の方法を理解しよう

  • 同じルームにいる人とのみ会話できます
    話したいときは、話したい相手のいるルームへ移動するか、話したい相手を「コール」で自分のいるルームへ呼び出します
  • マイクONの状態で話すと、ルーム内に声が届きます
    アプリ下部のマイクアイコンで、マイクON/OFFを切り替えます。
    名前の右側にステータスが設定されている人は耳が閉じている状態なので、話しかけても声が届きません。
  • 話している人のアイコンの周りは、トークシグナルが赤く点滅します 

カメラなしでストレスフリー!

オンラインで話すツールにはカメラがつきもの…と思われるかもしれません。
しかし、VOICHATではあえてカメラ機能を取っ払い、カメラ映りやデスク周り、プライバシーを気にせず、思い立ったらすぐ話しかけられるように設計しています。

✔ VOICHATから退出する方法

Windowsではアプリ終了のXは右上です。

VOICHATからの退出には、以下3つの方法があります。どの方法でも他のメンバーからは見えなくなります。

  1. ルーム退出(ドロン)
    スペースには留まっていますが、どのルームにも入室していない状態です。
  2. アプリ終了
    ログアウトせずにスペースから退出します。次回は、ログイン後の状態でアプリが起動します。
  3. ログアウト
    スペースから退出すると同時にログアウトします。次回のアプリ起動時はログイン画面が表示されます。

初期設定をしよう

ログインしたら、まずはプロフィール等の初期設定を進めましょう。
各種設定は、アプリ左下のマイアイコン(初期表示はVOICHATマスコットのぼいちゃんで表示)をクリックして変更を進めます。

✔ ログインパスワードを変更する

アプリ左下のマイアイコンをクリックし、「パスワード設定」を選ぶと、設定画面が開きます。

招待時に発行されたパスワードから変更したい場合は、任意のパスワードに変更します。

✔ 自分のアイコンやプロフィールを設定する

アプリ左下のマイアイコンをクリックし、「アカウント設定」を選ぶと、設定画面が開きます。

初期状態では誰がログインしているかわかりづらいので、画像と名前は最初に設定しておくことをおすすめします。役職と自己紹介文も、必要に応じて設定しましょう。

  • 写真
    ルームに入っているとき、名前の左側に表示されるアイコン画像です。
    ぼいちゃん(VOICHATのマスコット)をクリックすると、画像を選ぶためのダイアログが開きます。
  • 名前
    ルームに入っているときに表示される名前です。
    255文字まで入力でき、アプリ上は全角7文字(半角14文字)までが表示されます。
  • ロール(役割)
    この画面では変更はできません。オーナーもしくは管理者が、管理画面からロールを変更できます。

✔ 起動時に入室するルームを設定する

アプリ左下のマイアイコンをクリックし、「システム設定」を選ぶと設定画面が開きます。

アプリ起動時に入室するルーム(マイルーム)を設定しておくと、毎日の手間が軽減され、入室忘れを防止できます。フリーアドレス制などで入室するルームが固定されていない場合は、マイエリアのみ選び、マイルームは「指定なし」にするとよいでしょう。

その他、アプリを最前面に固定したり、PC起動時にVOICHATを自動起動する設定もできます。

✔ 会話時のマイクやヘッドホンを選ぶ

アプリ左下のマイアイコンをクリックし、「オーディオ設定」を選ぶと、設定画面が開きます。

VOICHATでの会話時に使用するマイクやヘッドホンは、必要に応じて変更できます。音量については、誰かと会話し、問題がある場合に調節しましょう。

スペースにメンバーを追加しよう

アプリ右上の「…」をクリックし、「ユーザーの招待」を選ぶとメールアドレス入力画面が開きます。

管理者やオーナーは、自分のスペースにメンバーを招待できます。

アプリ右上の「…」から招待画面へ進み、追加したいメンバーのメールアドレスを入力します。「招待」すると相手に招待メールが届き、本人認証が完了するとログインできるようになります。

※アプリ右上に「…」が表示されていない人にはユーザー招待の権限がないため、自分をスペースに招待してくれた人に依頼しましょう。

アプリ右上の「…」をクリックし、「管理画面へ」を選ぶと管理画面のログインページが開きます。
アプリのログインに使っているメールアドレスとパスワードで管理画面にログインできます。

相手が本人認証を完了したかどうかは、管理画面で確認できます。未認証であれば「認証待ち」、認証済であれば「メンバー」と表示されます。

管理画面では名前やアイコンを変更したかどうかもわかるので、管理者やオーナーは、状況に応じて適宜フォローするとよいでしょう。

VOICHATで話しかけてみよう!

ここまでできれば、VOICHATを使うための準備は万端。
さあ、スペースにいる誰かにさっそく話しかけてみましょう!
相手のルームへ移動し、マイクONにして「ちょっといい?」と声をかけると、まるで隣にいる感覚で会話でき、ぐんと距離が縮まります。