初期設定が完了したら、次は実際に話しかけてみましょう。
話したい相手のいるルーム名をクリックして移動し、マイクをONにして話すだけです。
この記事では、毎日頻繁に使う機能と知っておくとより便利な機能、さらにはスタンダードプラン以上で使える上位機能をまとめてご紹介します。
目次
毎日使う機能
まずは基本中の基本、毎日のように頻繁に使う機能を3つ。
これさえ覚えておけば、VOICHATでのコミュニケーションは困りません。
ステータス設定 ――話せるかどうかを周知する
話せない状況にあるときに、その理由とともに周知できるのが「ステータス」機能です。
ヘッドホンマークのクリックで「離席中」に、右クリックで種類を選択できます。
ステータス設定中は話しかけられても聞こえず、ルーム内で交わされている会話も聞こえません。
● ヘルプページで詳細を確認する
https://mire-pigment-4a3.notion.site/3b75dcda8cd845a39fccbaea9628f8d8
コール ――話したい相手を呼び出す
話したい相手を自分のルームへ呼び出す「コール」機能です。
優先度を三段階で指定できるので、コールする側・される側ともにストレスがありません。
ステータス設定中のメンバーもコールできるので、「戻ったら声をかけて」の意思伝達も可能です。
● ヘルプページで詳細を確認する
https://mire-pigment-4a3.notion.site/011c2d1f471c4d30a54e85489e16dc36
プロジェクター ――画面共有しながら話す
画面共有しながら会話できる「プロジェクター」機能です。
会議用のURLを発行する手間がないので、会話の流れを止めません。
フリープランでは1人1日30分の制限があります（スタンダードプラン以上は1回60分で回数制限なし）。
● ヘルプページで詳細を確認する
https://mire-pigment-4a3.notion.site/c8e6083ec66445078ff4d504270c0110
もっと使いこなすための便利機能
VOICHATでのコミュニケーションがさらに取りやすくなる便利機能です。
業務効率だけでなく、心理的な距離を縮める効果もあるのでぜひご活用ください。
ヒトコト ――短文投稿でコミュニケーション効率を上げる
自分の名前の上に、任意の短文を投稿できるのが「ヒトコト」機能です。
会議中や外出中のステータス設定に加えてヒトコトで終了時間や行き先を周知する、「Switch2当選」など雑談的な投稿をする、気になったニュースや動画のURLをシェアするなど、使い方は自由です。
● ヘルプページで詳細を確認する
https://mire-pigment-4a3.notion.site/08b921d614774cd4b845eb1db64f141c
ワンタイムチャット ――声を出せないときでも会話を継続する
ルーム内のメンバーとテキストで会話できるのが「ワンタイムチャット」機能です。
コワーキングスペースや新幹線車内といった声を出せない環境でも、VOICHATでの会話を継続できます。ログが残らないため、会話感覚で気軽に情報やアイデアをやり取りできます。
● ヘルプページで詳細を確認する
https://mire-pigment-4a3.notion.site/d475c43c5ea34a9785aab1508bf2e769
フュージョン ――WebアプリやSaaSと連結させる
VOICHATの右側に、よく使うWebアプリやSaaSを連結させられるのが「フュージョン」機能です。
VOICHATアプリとWebアプリの両方をPCの前面に固定した状態で作業ができるので、業務効率もコミュニケーションのスピードも上がります。
● ヘルプページで詳細を確認する
https://mire-pigment-4a3.notion.site/Web-SaaS-1a8e1bb455fa801698b2e09bf26a8537
スタンダードプラン以上で使える上位機能
スタンダードプラン以上で利用できる、さらに便利な機能です。
大人数でVOICHATを利用する場合には、特に利便性が向上します。
カレンダー連携 ――当日の予定を周知する
Googleカレンダーの予定を連携できるのが「カレンダー連携」機能です。
当日の予定はアイコン（進行中の予定は赤色表示）で表示され、クリックで詳細を確認可能。
Google Meetの会議はリンクから直接参加でき、ステータスも自動で「会議中」に切り替わります。
● ヘルプページで詳細を確認する
https://mire-pigment-4a3.notion.site/34866f9ba38e4a779c5d32e4709bd862
ルームロック ――他のメンバーに気兼ねなく、個別の話をする
他メンバーのルームへの入室を制限するのが「ルームロック」機能です。
ルーム名をクリックしても入室できなくなるので、うっかり会話を聞かれる心配がありません。
但し、ルーム内からコールしたメンバーは、入室することができます。
● ヘルプページで詳細を確認する
https://mire-pigment-4a3.notion.site/7bad87af729f401ca1376ab4ef01d54d
メンバー検索 ――他メンバーの入室状況を確認する
他のメンバーの入室状況を確認できるのが「メンバー検索」機能です。
メンバーの人数が多い場合や、複数エリアに分かれて作業している場合に便利です。
検索したメンバーが入室している場合は背景色が赤くなり、そのルームへの移動も簡単にできます。
● ヘルプページで詳細を確認する
https://mire-pigment-4a3.notion.site/f1862e441aa54410b694f72cb86ee021
２要素認証 ――ログインのセキュリティを強化する
よりセキュリティの高いログインを実現するのが「２要素認証」機能です。
２要素認証を設定すると、30日ごとにSMSでの認証が求められます。
２要素認証の実施有無は、オーナー権限のあるメンバーが管理画面にて設定します。
● ヘルプページで詳細を確認する
オーナー（２要素認証の設定）
https://mire-pigment-4a3.notion.site/2-b43c54924d6e4b57b24b417aef7fa453
メンバー（２要素認証でのログイン）
https://mire-pigment-4a3.notion.site/2-12afa16ca68641b3a8c6fbc24e056ea4